Hej alle brugere!

Vi er nu klar med en spritny opdatering af ‘Opgaver der Samler’. I er sikkert taget på sommerferie allerede – men bare rolig, de nye funktioner er der stadig, når I kommer tilbage igen ;-).

I den sidste måneds tid har vi hovedsagligt rettet småting i systemet, så det bliver nemmere for at finde informationer. Men vi har også udviklet nye funktioner, som vil hjælpe jer, når I skal i gang igen til efteråret.
I kan for eksempel gemme begivenheder som skabeloner, som vil hjælpe jer i jeres planlægning af begivenheder, der minder om hinanden. OG så kan I skrive beskeder til hinanden, i vores helt nye chatsystem!

Læs med længere nede, for at se alle nye funktioner i systemet.
Husk I altid kan skrive til os, hvis I har ris, ros eller spørgsmål til den nye opdatering. Send os en mail på opgaver@dersamler.dk

1) Skriv beskeder i vores helt nye chatsystem

Vi er super stolte over at præsentere vores helt eget – og nye – chatsystem! Det er nu muligt for alle brugere at skrive beskeder til hinanden! Det gør det en del lettere for alle medlemmer eller frivillige i foreningen at komme i kontakt med hinanden, ligesom I på en hurtigere og smart måde kan aftale ting og sager – uden I behøver bruge andre platforme end dér, hvor alle tingene for jeres forening sker alligevel.
Du finder den nye chatfunktion i menusiden “Beskeder”.

2) Gem begivenheder som skabeloner

Har du tit oprettet begivenheder, som ligner hinanden – og hvor deres opgaver er de samme? Vi har gjort det muligt for dig at gemme begivenheder som skabeloner. Det betyder, at hvis du har begivenheder som minder om hinanden, kan du bruge skabelonen til at oprette næste begivenhed – og få alle opgaver definereret fra begyndelsen. På den måde er du fri for at “starte forfra” og beskrive alle opgaver, da informationerne allerede findes i systemet.
Du kan gemme en begivenhed som skabelon ved at klikke i checkboxen “Gem som skabelon?”, når du opretter en ny begivenhed.

Du finder dine gemte skabeloner nederst på siden “Begivenhedsliste”. Ønsker du at oprette en lignende begivenhed, skal du klikke på begivenhedens navn og derefter på knappen “Brug skabelon” 

 

3) Nyt ikon for supporthenvendelser

Du kan stadig kontakte os indefra ‘Opgaver der Samler’, hvis du har brug for support. Vi har dog tilladt os at indsætte et nyt ikon – men funktionen er den samme. Hvis I blot trykker på ikonet nederst i højre hjørne, kommer en pop-up frem, hvor I kan sende os en supportmail. Vi bestræber os på at svare på jeres henvendelser inden for 24 timer.

 

4) Nye navne på begivenhedslisten

Som I vil bemærke med det samme, har vi ændret navnene for begivenhederne på Begivenhedslisten. I stedet for “Åbne begivenheder” og “Nye begivenheder” kalder vi det nu for “Aktuelle begivenheder” og “Kommende begivenheder” – blot for at gøre forståelse bedre for, hvad det egentlig er for nogle begivenheder, som I sidder og kigger på.

5) Begivenheder bliver automatisk sat som “Afsluttet”

Som flere af jer har efterspurgt, skal man nu ikke længere sætte begivenheders status som “Afsluttet” i systemet, når begivenheden er blevet afholdt. Vi har gjort således, at systemet selv sætter en begivenheder i status “Afsluttet”, når begivenhedens valgte slutdato er overskredet. På den måde mindskes administrationsarbejde, og I vil få et mere reelt billede af, hvilke begivenheder der er aktuelle her-og-nu.

 

6) Bestem mødested for begivenheder og opgaver

Når du opretter en ny begivenhed eller opgave, vil du sikkert bemærke, at vi har sat et ekstra felt ind. Feltet kalder vi for “Mødested”, og her kan du angive en adresse, et kendetegn mm. hvorpå folk skal møde op til begivenheden eller opgaven. Selvom I før har kunne skrive mødested ned i beskrivelsen af en begivenhed eller opgave, synes vi, det var mere overskueligt for jer, hvis informationen kunne findes øverst på en begivenhed- eller opgaveside, sammen med de andre informationer. Vi håber I tager godt imod funktionen.

7) Tildel tid til brugere i et vagtskema

Som noget helt nyt, kan du tildele en bestemt tid til en bruger, hvis din opgave har et vagtskema. Det eneste du som Admin bruger eller Begivenhedsleder/ Opgaveleder skal gøre er, at klikke på knappen “Tildel tid til bruger” og vælge den bruger, som du ønsker skal tage tiden.

8) PDF-view

Inden du downloader en PDF-fil i ‘Opgaver der Samler’ som Admin bruger, har du nu mulighed for at kigge i filen først, i din browser. Dermed behøver du ikke downloade en ny fil, og optage plads på din computer, hvis du blot vil have et hurtigt overblik over din begivenhed og dens opgaver.

9) Tildel en opgave til én eller flere grupper

Som noget helt nyt, kan du nu angive et max antal deltagere til din begivenhed. Det vil sige, at hvis du opretter en begivenhed hvor folk kan tilmelde sig, kan du angive, hvor mange personer du ønsker skal være med til begivenheden. Ligeså tallet er nået er det derfor ikke længere muligt for andre brugere at tilmelde sig begivenheden.

 

10) Kopier tidligere tilmeldinger i ny begivenhed

Ønsker du at kopiere en begivenhed, hvor brugere allerede er tilmeldt opgaver – og at disse tilmeldinger også skal være gældende i den kopieret begivenhed? Så er det nu muligt for dig at vælge, om tilmeldinger i en begivenhed skal kopieres med over i kopien. Det vil hjælpe jer som har faste begivenheder med faste tilmeldinger, som fx pasning af en café – hvor begivenheden og dens opgaver er sat op som et vagtskema.